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Si vous dirigez une petite entreprise, vous savez à quel point il est important de suivre vos finances. Mais avec autant d’outils comptables différents disponibles, il peut être difficile de savoir lequel convient le mieux à votre entreprise. Dans cet article de blog, nous examinerons trois des meilleurs outils de comptabilité gratuits pour les petites entreprises et vous aiderons à choisir celui qui vous convient le mieux.
Quels sont les meilleurs outils de comptabilité gratuits pour les petites entreprises ?
Wave
Wave est un outil de comptabilité gratuit idéal pour les petites entreprises. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la facturation, le suivi des dépenses et la gestion de vos finances. Wave est facile à utiliser et possède une interface claire.
Zip Books
Zip Books est un autre excellent outil de comptabilité gratuit pour les petites entreprises. Il offre bon nombre des mêmes fonctionnalités que Wave, mais inclut également des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de projet et le suivi du temps. Zip Books est également facile à utiliser et possède une interface épurée.
FreshBooks
FreshBooks est un autre excellent outil de comptabilité gratuit pour les petites entreprises. Il offre toutes les fonctionnalités de Wave et Zip Books, mais inclut également des fonctionnalités uniques telles que des rappels automatiques de retard de paiement et la possibilité de suivre les heures facturables. FreshBooks est légèrement plus complexe à utiliser que Wave ou Zip Books, mais il reste globalement convivial.
Comment choisir le bon outil de comptabilité gratuit pour votre entreprise ?
Déterminez vos besoins en comptabilité
La première étape pour choisir le bon outil de comptabilité gratuit pour votre entreprise consiste à déterminer quels sont vos besoins comptables spécifiques. Cela variera en fonction de la taille et de la portée de votre entreprise, ainsi que de la façon dont vous faites votre comptabilité actuellement. Si vous ne savez pas par où commencer, de nombreuses ressources en ligne peuvent vous aider à évaluer vos besoins, notamment le site Web de la Small Business Administration.
Une fois que vous avez une bonne compréhension de ce dont vous avez besoin d’un outil de comptabilité, vous pouvez commencer à affiner vos options. Ces outils offrent une variété de fonctionnalités différentes, il est donc important d’en trouver un qui possède les fonctionnalités dont vous avez besoin. Par exemple, si vous cherchez quelque chose de simple pour suivre les revenus et les dépenses, Wave ou ZipBooks pourraient être une bonne option. Cependant, si vous avez besoin de quelque chose de plus robuste capable de gérer la facturation et les paiements, FreshBooks pourrait être un meilleur choix.
Comparer les fonctionnalités des différents outils
Lorsque vous comparez les différents outils de comptabilité gratuits disponibles, il est important d’examiner à la fois les fonctionnalités qu’ils offrent et leur facilité d’utilisation. Wave et ZipBooks sont à la fois assez simples et faciles à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas familiers avec les logiciels de comptabilité. FreshBooks est également relativement facile à utiliser, mais il offre des fonctionnalités plus avancées que Wave et ZipBooks.
Un autre facteur à considérer lors du choix d’un outil de comptabilité est de savoir s’il s’intègre ou non aux autres logiciels que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez Quickbooks pour votre comptabilité, vous voudrez vous assurer que l’outil que vous choisissez peut s’intégrer à Quickbooks afin que toutes vos données se trouvent au même endroit. Wave et FreshBooks offrent tous deux une intégration avec Quickbooks, contrairement à ZipBooks.
Enfin, le prix est toujours une considération lors du choix de tout type de logiciel. Ces trois outils comptables sont libres d’utilisation jusqu’à un certain point, cependant, Wave et ZipBooks facturent des frais pour certaines fonctionnalités après un certain point (Wave facture des frais pour les fonctionnalités de paie et de facturation après 10 employés, ZipBooks facture des frais pour la facturation après 5 clients), tandis que FreshBooks ne facture aucun frais supplémentaire au-delà de son prix d’abonnement de base. .
Tester les outils avant de s’engager
Avant de choisir un outil comptable en particulier, il est toujours judicieux de tester d’abord quelques options différentes pour voir celle qui répond le mieux à vos besoins. Heureusement, ces trois outils proposent des essais gratuits (Wave propose un essai gratuit de 14 jours, ZipBooks propose un essai gratuit de 30 jours, FreshBooks propose un essai gratuit de 60 jours), vous pouvez donc les essayer avant de vous engager dans quoi que ce soit de long. -terme. Une fois que vous aurez eu l’occasion d’essayer chaque outil, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée quant à celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Pourquoi la comptabilité est-elle importante pour une petite entreprise ?
La comptabilité vous permet de suivre les performances de votre entreprise
Si vous voulez savoir si votre petite entreprise se porte bien, vous devez suivre ses finances. C’est là qu’intervient la comptabilité. La comptabilité est le processus d’enregistrement, de classification et de synthèse des transactions financières afin de fournir des informations utiles à la prise de décisions commerciales.
En faisant le suivi des revenus et des dépenses de votre entreprise, vous pouvez obtenir une image claire de sa santé financière. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées sur la façon de développer votre entreprise et d’améliorer ses résultats.
La comptabilité aide à suivre les flux de trésorerie
L’un des aspects les plus importants de la comptabilité d’une petite entreprise est le suivi des flux de trésorerie. Le flux de trésorerie est l’élément vital de toute entreprise, et il est important de garder un œil sur ses entrées et ses sorties.
En suivant les flux de trésorerie, vous pouvez vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment d’argent pour répondre à ses obligations à court terme. Ces informations peuvent également vous aider à planifier vos dépenses et investissements futurs.
La comptabilité vous permet de gérer les taxes et les factures
Une autre fonction importante de la comptabilité est la gestion des taxes et des factures. Tenir des registres précis de vos revenus et dépenses vous aidera à respecter les lois fiscales et à éviter les pénalités. De plus, rester au courant de la facturation vous aidera à vous assurer que vous êtes payé à temps par les clients et les clients.